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药械集采平台如何转型? 山东改革经验借鉴

发布时间:2021-09-06 11:21:13作者:郝梦娇 江滨来源:医药经济报

山东省公共资源交易中心升级改造药械集中采购平台,形成了“1+4”立体平台,“1”是交易,“4”是结算、两票、信用和监管体系。在平台的支撑下,首批国家带量采购产品在山东省落地比全国提前了1个月。


集采全流程数字化

药械集中采购平台前端衔接生产企业和配送企业,后端对接医疗机构,承前启后作用明显。

由于信息来源差异及惯性思维,升级前的平台按照不同交易主体细分平台交易信息,关联程度差,平台数据信息不能共享,导致产品供货不及时、产品价格竞争不充分、替代产品不健全,有时还会发生药品短缺。因此,打通交易各环节信息共享渠道是药械平台技术提升的关键。根据药械集中采购流程和交易主体特点,建立起集生产、采购、配送及应用全流程为一体的综合系统,从产品挂网、议价、订货到配送、接收、结算等各环节有效串联,形成完整的数据链条。交易主体按授权借助平台信息及时掌握交易动态,顺利完成交易活动。

药械集中采购平台与行政监督部门平台对接,打通税务、工商等政务信息数据通道,自动获取电子营业执照、购销票据等相关数据,简化平台上注册填报的信息程序,实现社会信用代码证、生产(经营)许可证、法人授权书等近20余项内容网上信息共享,注册一键完成。

企业注册由审批制调整为认证制,仅需填写一项企业名称和一个社会信用代码,以“一项一码”式,通过平台接口自助进行信息修改,平台核验无误即完成注册,整个过程由原来至少3天完成到即时办结,大大提高了办事效率。


流程再造,保供稳价

疫情期间,为将更多适用药械及时挂网供临床使用,平台开通了快捷的挂网通道,通过信息共享不再进行事前审核。在药械采购流程再造时,充分吸收这一创新模式,将快速挂网的流程梳理固化,改变过去环节繁多、层层核验的流程,将新产品按属性不同进行细分,对创新性药械、国家谈判和带量采购产品、短缺药品等以“绿色通道”的方式直接挂网,由原来最长60天挂网压缩至5个工作日。

此外,加大信用承诺制在药械采购全过程的应用,构建起从交易主体自我承诺、跨平台信用信息归集到交易信用信息记录、研判、处置的交易主体平台信用管理体系,实现平台上交易主体信用信息记录规范、动态管理、全域覆盖,为客观准确评价交易主体信用行为提供支持,以信用约束交易主体行为。


多项功能监测模块

平台将数据统计分析模块作为重点内容嵌入,做好基础性数据统计,丰富平台数据分类查询内容。同时,建立数学模型,发现数据间关联度,探索药品采购深层次规律。通过运筹学方法,把握订货规律,为生产企业提供需求信息,及时增加或调整产能及结构,打好产品生产时间差;为配送企业与医疗机构建立科学配送关系,实现效益最大化;把握货款结算规律,同金融部门建立合作,建立精准支付周期,最大限度发挥资金池作用,合理调配货款支付规模;探索药品配送规律,建立药品供货异常指数体系,及时发出药品短缺预警。

平台设有(易)短缺药监测、基本药物监测、带量采购监测、应急采购监测、低到货率监测等多项监测功能模块,正在开发药品价格指数、到货率动态监测功能、带量采购中选与未中选监测功能、带量采购同通用名药品与可替代药品分析,定期发布药械交易数据及数据分析结果,为政府部门、市场主体、专家学者等了解山东省公共资源交易实际、制定相关政策提供参考。


使用体验良好

药械集中采购平台升级改造后,操作简单,界面友好;通过对接行业部门数据,实现了让数据多跑腿、让企业少跑腿甚至“零跑腿”。以信用承诺代替审核,提高了工作效能。例如产品公示期间的质疑,自动发送到被质疑企业,被质疑企业澄清后自动发送到质疑方,认可澄清,处理结束,产品挂网。

在国家药采信用体系的基础上,增加了信用记录的归集环节,将信用承诺应用到产品申报、挂网、信息变更、价格联动等大量繁杂的日常业务工作。企业申报信息直接公示,接受社会监督,在公示期无异议的,系统自动正式变更。

(作者单位:北京大学公共政策研究中心)


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